DPPO odevzdáno? Teď ještě jedna důležitá věc: archivace dokladů
Daňové přiznání k DPPO je za námi – ale povinnosti tím nekončí. Správná archivace dokladů je klíčová pro případ kontroly.
Jak dlouho doklady uchovávat?
• Účetní doklady - 5 let
• DPH a účetní závěrka - 10 let
• Mzdové listy a podklady pro důchodové pojištění - 45 let
Pokud se na doklad vztahuje více předpisů, platí vždy delší lhůta.
Papír vs. elektronicky – co je správně? Doklady je možné uchovávat:
• v listinné podobě
• nebo elektronicky
Ale pozor – musí být zajištěno:
• věrohodnost původu
• neporušenost obsahu
• čitelnost po celou dobu uchování
Nestačí „někde uložené PDF“ – při kontrole musí být vše dohledatelné.
Pozor na dlouhodobý majetek
U dokladů k pořízení majetku platí jedno praktické pravidlo:
• Doklad musíte být schopni doložit po celou dobu odepisování majetku
• V praxi to může znamenat výrazně delší dobu než běžných 5–10 let (např. u nemovitostí klidně desítky let).
Praktické doporučení z praxe:
• Po podání přiznání si udělejte „účetní úklid“ – doplnit chybějící doklady, uzavřít složky, zálohovat data.
• Kontrola totiž může přijít i za několik let.
Nejste si jistí, jestli máte archivaci nastavenou správně? Ozvěte se – rádi se na to podíváme.
Máte zájem o pomoc s tímto úkolem? Potřebujete připravit účetnictví na audit? Ozvěte se nám na telefonním čísle +420 777 000 839 ve všední dny od 8.00 do 14.30 .